Politica de Confidentialitate

09 Oct



Hotel Minerva & Restaurant Nan Jing

Minerva 92 (the "Company") is a Romanian legal entity, headquartered in Bucharest, Gheorghe Manu street no. 2-4, District 1, Bucharest. The company knows how important privacy is for our customers and strives to explain clearly how we collect, use, disclose, transfer and store your personal information. This Privacy Policy applies to devices, websites managed by us and relating to our services and products (named below "Services"). This Privacy Policy applies whether you use a computer, mobile phone, tablet, or other smart device to access our Services. We inform you that we are taking steps to store and process your personal data in a safe and secure manner, in accordance with applicable law.
Below you will find the main information included in our Privacy Policy.

The information we collect

We collect the information you provide directly to us. The Company will not collect and process any personal data from you when you visit the company's webpage / pages. All information are collected only if they are provided by you voluntarily for the purpose of concluding a contract.
If you order / reserve a product or a paid service from us, we will request your name, contact information, delivery and billing addresses, email address, phone number, and credit card information for processing your reservation.
We inform you that the data required by the booking / order form, arrival and departure notification cards in the tourist accommodation unit are the minimum data necessary to satisfy the legal requirements for the preparation of the offer, the contract and the invoice, as well as the fulfillment of your request / performance of the contract.
You can execute at any time the following rights: the right to be informed, the right of access, the right of rectification, the right to delete, the right to restrict the processing, the right to data portability, the right of opposition. We inform you that your personal data is used for the purposes mentioned above.
Our object of activity can not be carried out without the processing of these data for the purposes mentioned above. If you do not agree, please do not submit your request for service / delivery products.

Retrieving data

Storage term of these data is in accordance with the legal requests, including the identification in the event of legal disputes.
We will not retain your personal data for a longer period than required for the purpose for which it was collected. This means that the data will be destroyed or removed from our systems when they are no longer needed.
We take the necessary steps to ensure that your information is processed and retained on the basis of the following logic:
1. at least while the information is used to provide you with a service;
2. according with the requirements of a law, a contract or legal obligations;
3. as long as the data are necessary for the purpose for which they were collected; as long as necessary under the provisions of any contract and any applicable law; for identification in the event of legal disputes; for statistical purposes, when they are subject to appropriate protection.

We will use the information we collect for the following purposes:
• to provide a service requested by you;
• to ensure your access and protection regarding your accommodations;
• to deliver the products you ordered;
• to keep internal records specific to accommodation and catering services;
for other purposes, with your own separate consent. We may also want your consent for other information or notify you separately about how we collect your personal information in a manner not described in this Privacy Policy, depending on the requirements of some additional services. If necessary, in this case, you may at any time withdraw your consent to the processing of your personal data. We inform you that this withdrawal will not affect the lawfulness of your data processing, which was done before this request.

Use your information

The company processes personal data for the purposes described above. The legal basis of the Company to process personal data includes processes that: are necessary for the execution of the contract between you and Company. These are required to comply with legal requirements (for example, to comply with existing accounting rules and make disclosure mandatory to legal authorities) or necessary for the legitimate interests of the Company (for example, to manage the relationship between you and us and to ensure the protection of the Company's or Clients' patrimony

Sharing your information

We may disclose your internal information within the company or relevant teams, such as, without limitation, our customer relationship team, legal team, financial team, sales team, technical support team. If you choose to pay with the credit card the price of our services / products, your personal data will be transferred to the card payment service provider.
We may also disclose your information to the following entities only to the extent necessary to perform the Services / Deliveries of Products:
• Business Partners. We can also share your information with trusted business partners, including, but not limited to, wireless network operators and resellers. These entities are required to ensure the security of your information by legal and contractual stipulations, these entities have a limited capacity to use your information for purposes other than providing us with services.
Other parties, when this is required by law or as is necessary to protect our Services. There may be situations in which we disclose your information to other parties: to comply with the law or as a response to a binding legal process (such as a search warrant or court order); to verify or ensure compliance with the policies governing our Services; and to protect the rights, property or safety of the Company or its customers.
• Other parties with your consent or your indication. In addition to the disclosures described in this Privacy Policy, we may share information about you with third parties that you consent separately or request to make such sharing, as the case may be. In this case, you may withdraw your agreement at any time without the withdrawal of the Agreement compromising the lawfulness of the processing performed prior to such withdrawal.

Maintaining the security of your information

We take care of your data protection and implement appropriate physical and technical measures to protect the information we collect about the services. However, please note that while we take reasonable steps to protect your information from the Company, no website, no internet transmission, no computer and no wireless connection are completely secure.

International data transfer

Using our Services will involve the transfer, storage and processing of your personal information outside your country of residence to countries within the European Economic Area, in which the data protection legislation is as comprehensive as in your country. We will take appropriate action, in accordance with the laws in force, to ensure that personal information remains protected.

Your rights

You have the right to request details about the information we e collect and to ask us to correct the inaccuracies of this information, to object or to demand processing restriction, to request the access, removal or portability of your information.
We will provide you with information free of charge about the action taken on such a request within one month of receipt of the application. This period may be extended by two months when necessary, taking into account the complexity and the number of applications. We will inform you of any such extension, within one month of receipt of the request, giving the reasons for the delay. If you have made an electronic application, the information is provided in electronic format where possible, unless you request another format.
You can lodge a complaint with the Romanian supervisory authority and introduce a legal remedy.
If we have reasonable doubts about the identity of the individual submitting the above request, we may be required to provide additional information necessary to confirm the identity of the data subject.

Under applicable law, we may refuse to process requests that are unreasonably repeated, require a disproportionate technical effort, jeopardize the confidentiality of others, are extremely impractical or require access requests not required by local law. If your claims are manifestly unfounded or excessive, especially because of their repetitive nature, we will be able to charge a reasonable fee, taking into account the administrative costs of providing the information or communication, or taking the required measures, or to decline to respond to the request.
If you would like to request access to your information, or if you have questions about the privacy policy, please contact us at gdpr@minerva.ro. If you have questions about the security of your personal data, you can send it to DPO MIHAI LAURA, dpo@minerva.ro, phone 0726996600.
If you are requesting deletion of your personal information, you understand that you may not be able to access or use the Company Services and that the remaining personal information may continue to exist for some time in Company records and archives in accordance with applicable laws but that the Company will not use this information for commercial purposes. You understand that, although you are requesting deletion, the Company reserves the right to retain your personal information or a relevant part of it in accordance with the "Data Retaining" section and the laws in force. The Company may suspend, limit or terminate your access to the Website due to a violation of the Terms of Use when this is necessary to protect the rights, property or safety of the Company or any of our business partners, employees or customers.

Contact Us

It is also important to check your Privacy Policy updates frequently. The latest version of the Privacy Policy will always be available here. You can check the "effective date" posted at the top to find out when the last update of the Privacy Policy occurred.
If you have any questions, please contact us at: Bucharest, Gheorghe Manu Street no. 2-4, District 1, Personal Data Officer - Mihai Laura, dpo@minerva.ro, phone 0726996600. Also, if you wish to exercise your right of access, modification, deletion / removal, objection, restriction of processing or portability, or if you want to contact us, you can use the address gdpr@minerva.ro
You can file a complaint at the National Supervisory Authority for Personal Data Processing if you believe that processing your personal data is a violation of applicable law. You can find details about the Romanian supervisory authority on its website www.dataprotection.ro

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal obţinute prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video

1. Scopul prelucrării prin mijloace video
MINERVA 92 SRL prelucrează date cu caracter personal, respectiv imaginea, prin intermediul sistemelor video în scopul monitorizării accesului persoanelor în instituție, al asigurării securității spațiilor și bunurilor instituției, precum și al siguranței persoanelor aflate în sediul instituției.
MINERVA 92 SRL utilizează subsistemul de supraveghere video pentru asigurarea siguranței și securității instituției. Acest subsistem vine în completarea sistemele de detecție și alarmare la tentativa de efracție, de control acces, de detecție, semnalizare și alarmare la incendiu, formând astfel un sistem integrat la securitate fizică.
Întrucât prelucrarea datelor cu caracter personal (imaginea) prin intermediul mijloacelor de supraveghere video are un caracter obligatoriu, refuzul persoanei de a furniza datele respective determină anularea accesului acesteia în sediul Hotelului Minerva.

Aceasta politica stabileşte:
a. un set unitar de reguli care reglementează implementarea şi utilizarea sistemului de supraveghere video în scopul asigurării securităţii persoanelor şi bunurilor, pazei şi protecţiei bunurilor, imobilelor, valorilor şi a materialelor cu regim special care sunt utilizate în activitatea Minerva 92 SRL, respectând în acelaşi timp obligaţiile ce revin institutiei, în calitate de operator de date cu caracter personal, conform legislatiei din domeniul protectiei datelor şi măsurile de securitate adoptate pentru protecţia datelor cu caracter personal, protejarea vieţii private, a intereselor legitime şi garantarea drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate.
b. responsabilităţile privind administrarea şi exploatarea sistemului de supraveghere prin mijloace video, precum şi cele privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acestor activităţi.

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal obţinute prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video al Minerva 92 SRL descrie sistemul de supraveghere prin mijloace video al instituţiei şi măsurile de protecţie luate de preşedintele institutiei pentru a proteja datele cu caracter personal, viaţa privată şi alte drepturi fundamentale şi interese legitime ale persoanelor filmate de camerele video. 2

2. Condiții de legitimitate

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, instalarea și utilizarea sub aspect tehnic a echipamentelor și elementelor componente ale sistemului de supraveghere video se realizează în conformitate cu prevederile legale în domeniu:
a. Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Politicaul general privind protecția datelor – RGPD);
b. Instrucţiunile Autorităţii Europene de Protecţie a Datelor Personale privind supravegherea video, publicate 17 martie 2010, Bruxelles;
c. Decizia nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, emisă de președintele Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP);
d. Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
e. Hotărârea nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor Metodologice a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor;
f. Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012, cu modificările și completările ulterioare;
g. Ordinul nr. 52/2002 privind aprobarea Cerințelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal, emis de Avocatul Poporului;

Supravegherea prin mijloace video se utilizează doar în situaţia în care mijloacele convenţionale aplicate sunt considerabil mai puţin eficiente în realizarea obiectivelor menţionate, conform analizei de risc efectuate la nivelul companiei.
MINERVA 92 SRL prelucrează imaginile înregistrate respectând prevederile legale în domeniu.

3. Zonele monitorizate
Amplasarea camerelor de supraveghere a fost realizată în conformitate cu legislația în vigoare și în baza analizei de risc efectuate la nivelul instituţiei.
Nu sunt monitorizate zonele în care există un nivel ridicat al așteptărilor privind viața privată (birouri în care publicul nu are acces, toalete și alte locații similare).
Supravegherea prin mijloace video se utilizează doar în situaţia în care mijloacele convenţionale aplicate sunt considerabil mai puţin eficiente în realizarea obiectivelor menţionate.
Se supraveghează prin mijloace video zonele de acces și spațiile destinate jusţiabililor şi zonele cu acces restricționat/interzis, după cum urmează:
– Caile de acces in incinta Minerva 92 SRL;
– Camere video in recepia si lobby-ul hotelului;
– Camere video in zona de restaurant, bar, zona de evenimente, bucatarii, bufet, zona de depozitare, parcare;

Dispozitivul de înregistrare se amplasează într-un spaţiu aflat sub pază permanentă cu acces restrictionat, pe baza de acces cu parola.

4. Transparență și informare

MINERVA 92 SRL furnizează persoanelor care intră în zona supravegheată video informaţiile prevăzute de art. 13 din Politica generala privind protecția datelor şi de art. 11 din Decizia nr. 52/2012, emisă de președintele ANSPDCP.
În acest sens, informaţiile prevăzute la art. 13 din RGPD, având alăturată pictograma aferentă, sunt aduse la cunoştinţa persoanelor vizate în mod clar şi permanent, prin intermediul unui afiş ″Notă de informare″ postat în locurile monitorizate, poziţionat la o distanţă rezonabilă de locul unde sunt amplasate echipamentele de supraveghere, astfel încât să poată fi văzut de orice persoană.

5. Protejarea vieții private și securitatea informațiilor

Pentru a proteja securitatea sistemului video și pentru a spori gradul de protecție a vieții, au fost introduse următoarele măsuri tehnice și organizatorice:
– limitarea timpului de stocare a materialului filmat, în conformitate cu cerințele de securitate;
– mediile de stocare (înregistratoare video digitale) se află în spații securizate, protejate de măsuri de securitate fizică;
– toți utilizatorii cu drept de acces au semnat fișa de post prin care se obligă să respecte prevederile legale în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;
– dreptul de acces se acordă utilizatorilor doar pentru acele resurse care sunt strict necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
– persoana care are dreptul de a acorda, modifica sau anula dreptul de acces al utilizatorilor, conform procedurii de acces la bazele de date, este administratorul de sistem, desemnat în acest sens de operator;
– administratorul/responsabilul de sistem de securitate fizică desemnat în acest sens ține în permanență o listă actualizată a tuturor persoanelor care au drept de acces la sistemul de supraveghere video, cu specificarea tipului de acces;
– responsabilul cu protecția datelor personale va fi consultat înainte de instalarea oricărui nou sistem video.

Totodată, s-a avut în vedere prevenirea unei prelucrări ilegale de date cu caracter personal sau accesul neautorizat la datele respective.

6. Accesul la datele cu caracter personal colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video

Accesul la imaginile video înregistrate și transmise în direct sunt limitate la un număr redus de persoane (angajați ai instituției) care pot fi identificate în mod clar și este determinat prin atribuțiile specificate în fișa postului (în ce scop și ce tip de acces).
În special, MINERVA 92 SRL impune limite în privinţa persoanelor care au dreptul:
– să vizioneze materialul filmat în timp real
– să vizioneze înregistrarea materialului filmat: vizionarea imaginilor înregistrate se va face în cazuri justificate, cum ar fi cazurile prevăzute expres de lege şi incidentele de securitate, de Directorul General sau înlocuitorul acestuia.
– să copieze, să descarce, să şteargă sau să modifice orice material filmat: copierea, descărcarea, şteargerea sau modificarea oricărui material filmat se va face de către personalul desemnat cu administrarea şi mentenanţa sistemelor de supraveghere, respectiv specialiştii IT ai firmei care este contractata sa faca mentenanta sistemului (Danirom Security- exista un Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal), cu aprobarea Directorului General al Minerva 92 SRL.
Sistemul video al Minerva 92 SRL nu are ca scop captarea (de exemplu, prin focalizare sau orientare selectivă) sau prelucrarea imaginilor (de exemplu, indexare, creare de profiluri) care dezvăluie „categorii speciale de date”.
MINERVA 92 SRL nu intenţionează să utilizeze sistemul de supraveghere şi în mod ad hoc, respectiv cu caracter temporar, de circumstanţă.
Orice activitate de dezvăluire a datelor personale către terţi va fi documentată şi supusă unei analize riguroase privind, pe de-o parte, necesitatea comunicării, şi pe de altă parte, compatibilitatea dintre scopul în care se face comunicarea şi scopul în care aceste date au fost colectate iniţial pentru prelucrare (de securitate şi control acces), dar numai după ce a fost aprobată de către Directorul General.
MINERVA 92 SRL are obligaţia punerii la dispoziţia organelor judiciare, la solicitarea scrisă a acestora, înregistrările video în care este surprinsă săvârşirea unor fapte de natură penală, dar numai după ce s-a obţinut aprobare din partea Directorul General.
Sistemul de supraveghere video nu este utilizat pentru verificarea prezenţei la program sau evaluarea performanţei la locul de muncă.
În cazuri excepţionale, dar cu respectarea garanţiilor descrise mai sus, se poate acorda acces comisiei de cercetare disciplinară, în cadrul unei cercetări disciplinare, cu condiţia ca informaţiile să ajute la investigarea unei infracţiuni sau a unei abateri disciplinare de natură să prejudicieze drepturile şi libertăţile unei persoane.
Toți membrii personalului cu drept de acces la înregistrările video beneficiază de o instruire inițială în domeniul protecției datelor. Instruirea este oferită fiecărui nou membru al personalului, urmând ca atelierele periodice pe teme privind protecția datelor să fie organizate cel puțin o dată la doi ani pentru toți membrii personalului care au drept de acces la date.
Orice încălcare a securităţii în ceea ce priveşte subsistemul de supraveghere video este indicată în Registrul de incidente GDPR iar Directorul General este informat în legătură cu acest lucru, fără întârzieri nejustificate, în termen de cel mult 12 ore.

7. Descrierea şi specificaţiile tehnice ale sistemului

În mod convenţional sistemul de supraveghere video este un sistem static. Are ca funcţie înregistrarea imaginilor şi este echipat cu senzori de mişcare. Sistemul poate înregistra orice mişcare detectată de camerele instalate în zona supravegheată, alături de dată, oră şi locaţie.
Toate camerele sunt funcţionale 24 de ore, 7 zile pe săptămână.
Atunci când este necesar, calitatea imaginilor permite recunoaşterea celor care trec prin zona de acţiune a camerelor. Pentru o mai mare siguranţă a prelucrării datelor care pot fi obţinute în urma supravegherii video, camerele sunt fixe (fără funcţie de zoom), astfel utilizatorul nu poate modifica perimetrul/scopul supravegherii. Sistemul este utilizat de către Minerva 92 SRL doar pentru supraveghere. Sistemul este intretinut de firma Danirom Security, care asigura service pentru sistemul de supraveghere, neavand dreptul de operare asupra sistemului.

8. Beneficiile sistemului de supraveghere:
– creşterea controlului în perimetrul supravegheat, a intrărilor şi ieşirilor;
– eliminarea pierderilor cauzate de evenimente neprevăzute;
– respectarea actelor, normativelor şi legislaţiei în vigoare pentru obiectivele cu risc.

9. Instalarea, administrarea, exploatarea sistemului
Echipamentele sunt astfel instalate încât să se afle sub supraveghere doar acele spaţii identificate în analiza de risc ca având nevoie de protecţie suplimentară. Utilizatorii sistemului video sunt instruiţi să nu monitorizeze altfel de zone.
Imaginile captate de sistemul de supraveghere video sunt vizualizate în timp real doar pe monitorul calculatorului din camera de stocare a informatiilor.
Nu este permis accesul neautorizat la sistemul video.
Accesul este strict limitat la administratorii de sistem şi la persoanele din conducerea Minerva 92 SRL.
De la caz la caz, se poate acorda accesul la sistemul video şi altor persoane, în afara celor menţionate mai sus, doar cu aprobarea Directorului General sau a înlocuitorului acestuia. Aceste persoane nu vor avea acces la datele personale prelucrate în activitatea de supraveghere video.

10. Dezvăluirea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul sistemului de supraveghere video
Informațiile înregistrate prin sistemele de supraveghere video sunt destinate utilizării de către MINERVA 92 SRL în scopul monitorizării accesului persoanelor în instituție, al asigurării securității spațiilor și bunurilor instituției, precum și al siguranței persoanelor aflate în sediul instituției și sunt puse la dispoziția organelor judiciare și a altor instituții abilitate de lege să solicite aceste informații, la cererea expresă a acestora.
Cu toate acestea, sistemul poate constitui mijloc de investigare sau de obţinere a unor informaţii pentru anchetele interne sau procedurile disciplinare, inclusiv in cazul situaţiilor în care se produce un incident de securitate fizică sau se observă un comportament infracţional (în circumstanţe excepţionale imaginile pot fi transferate organelor de cercetare în cadrul unei investigaţii disciplinare sau penale).
Orice activitate de transfer și dezvăluire a datelor personale către terți va fi documentată și supusă unei evaluări riguroase privind necesitatea comunicării și compatibilitatea dintre scopul în care se face comunicarea și scopul în care aceste date au fost colectate inițial pentru prelucrare (de securitate și control acces), şi se va face cu aprobarea Directorului General.
Orice situație de dezvăluire va fi consemnată de administratorul sistemului în Registrul de evidență a cazurilor de dezvăluire.

Imaginile înregistrate prin intermediul sistemului de supraveghere video instalat în incinta Hotelului Minerva pot fi puse la dispoziția organelor judiciare, la cererea expresă a acestora.

11. Durata de stocare
Durata de stocare a datelor obținute prin intermediul sistemului de supraveghere video este proporțională cu scopul pentru care se prelucrează datele, astfel că imaginile sunt stocate pentru o perioadă care nu depășește 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
La expirarea perioadei de stocare datele se șterg prin procedură automată în ordinea în care au fost înregistrate.
În cazul producerii unui incident de securitate, precum și în cazuri temeinic justificate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale în funcție de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului de securitate.
Păstrarea este documentată riguros, iar necesitatea păstrării este revizuită periodic (la un interval de două luni), şi se va face cu aprobarea Directorului General.
În cazul în care durata de stocare depășește termenul prevăzut de 30 de zile, aceasta se va consemna în Registrul înregistrărilor care depășesc durata de stocare, gestionat de administratorul sistemului.
Directorul companiei va fi consultat înainte de achiziţionarea sau instalarea oricărui nou sistem video de protecţie.

12. Drepturile persoanei vizate
MINERVA 92 SRL garantează că asigură respectarea drepturilor ce revin persoanelor vizate, conform Politicaului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Toate persoanele implicate în activitatea de supraveghere video și cele responsabile de administrarea imaginilor filmate vor respecta procedura de acces la date cu caracter personal.
Informarea persoanelor vizate se realizează în mod clar și permanent prin intermediul unui semn adecvat, o pictogramă reprezentativă, cu vizibilitate suficientă și localizat în zona supravegheată, astfel încât să semnaleze existența camerelor de supraveghere.
În conformitate cu dispoziţiile Regulamentului nr. 679/2016 persoana vizată are următoarele drepturi in ceea ce priveste prelucrarea imaginilor video:
– dreptul de acces
– dreptul la ștergerea datelor (″dreptul de a fi uitat″)

În cazul în care persoana vizată are alte întrebări privind prelucrarea de către MINERVA 92 SRL a datelor personale care o privesc, se poate adresa reprezentatului cu Protectia datelor la adresa de e-mail dpo@minerva.ro.
Răspunsul la solicitarea de acces, intervenţie sau opoziţie se dă în termen de maxim 30 zile calendaristice. Această perioadă poate fi prelungită cu o luna atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor.
Persoana vizată va fi informată cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de 15 de zile de la primirea cererii, prezentându-i-se și motivele întârzierii.
În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informațiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format.
Solicitantul poate preciza în cerere dacă doreşte ca informaţiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi şi de poştă electronică, sau printr-un serviciu de corespondentă care să asigure că predarea i se va face numai personal.
În cazul în care cererea se depune prin reprezentant, trebuie comunicate datele de identitate ale acestuia, precum şi împuternicirea dată în acest sens.
În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, MINERVA 92 SRL poate:
– fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
– fie să refuze să dea curs cererii.
În cazul în care are îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează cererea având ca obiect exercitarea unuia din drepturile menționate, MINERVA 92 SRL poate solicita furnizarea de informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.
Dacă există solicitare expresă din partea persoanei vizate, se poate acorda dreptul de a vizualiza imaginile înregistrate care o privesc sau i se poate trimite o copie a acestora. Imaginile furnizate vor fi clare, în măsura posibilităţii, cu condiţia de a nu prejudicia drepturile terţilor (persoana vizată va putea vizualiza doar propria imagine, imaginile altor persoanelor care pot apărea în înregistrare vor fi editate, astfel încât să nu fie posibilă recunoaşterea/identificarea lor). În cazul unei asemenea solicitări, persoana vizată este obligată să se identifice dincolo de orice suspiciune (să prezinte actul de identitate când participă la vizionare), să menţioneze data, ora, locaţia şi împrejurările în care a fost înregistrată de camerele de supraveghere.
De asemenea, persoana vizată va prezenta şi o fotografie recentă, astfel încât utilizatorii desemnaţi să o poată identifica mai usor în imaginile filmate. Persoana va putea vizualiza doar propria imagine, imaginile persoanelor care pot apărea în înregistrare vor fi editate astfel încât să nu fi e posibilă recunoaşterea/identificarea lor.
Există posibilitatea refuzării dreptului de acces în situaţia în care se aplică excepţiile prevăzute de lege. Necesitatea de a restricţiona accesul se poate impune şi în cazul în care există obligaţia de a proteja drepturile şi libertăţile unor terţe persoane, de exemplu dacă în imagini apar şi alte persoane şi nu există posibilitatea de a obţine consimţământul lor sau nu se pot extrage, prin editarea imaginilor, datele personale nerelevante.
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus persoana vizată trebuie să transmită a cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, la adresa:
Gheorghe Manu 2-4, Sector 1, Bucuresti, Cod Postal 010445
Sau prin intermediul e-mail-ului: dpo@minerva.ro

ro_RORomână en_USEnglish